خدمات حسابداری چیست؟ بعضی از شرکتها، برای انجام فعالیتهای مالی خود، علاوه بر استخدام یک یا چند حسابدار، انجام نیمی از کارهای مالی و خدمات مالیاتی خود را به شرکت خدمات حسابداری واگذاری میکنند. این شرکتها هرگونه امور مربوط به حسابداری و خدمات حسابرسی داخلی را با توجه به قوانین انجام میدهند. این خدمات حسابداری تمام امور مالی یک واحد اقتصادی را پوشش میدهند، که از ریزترین و کوچکترین کار در حسابداری تا انجام کامل و تمام محاسبات مالی را در بر میگیرد.
خدمات حسابداری شامل چه خدماتی است؟
مجموعه ای از خدمات در زمینه مدیریت امور مالی و انجام امور حسابداری یک شرکت یا مجموعه اقتصادی می باشد که معمولا توسط یک شخص حرفه ای یا یک شرکت خدمات حسابداری حرفه ای انجام می شود. خدمات حسابداری شامل همه خدماتی می شود که برای مدیریت امور مالی یک واحد اقتصادی به آن ها نیا داریم و باید استفاده کنیم. شروع این خدمات از ابتدای سال مالی خواهد بود و شامل محاسبه جزئیات و ساده ترین امور تا انجام خدمات مالیاتی، لیست حقوق دستمزد و خدمات بیمه ای با قوانین خاص هر کدام می باشد. خدمات حسابداری شامل موارد بسیار و مختلفی می شوند که هرکدام از آنها با توجه به نیاز واحد اقتصادی به آنها ارائه می شوند.
انواع خدمات شرکت حسابداری
خدمات شرکت حسابداری شامل تکمیل دفترهای مالی یا دفاتر نویسی، تهیه ی صورتهای مالی شرکت، تهیه ی سود و زیان شرکت، تهیه ی ترازنامه آزمایشی و ترازنامه ی اصلاحی، تهیه ی گزارشات مالی جهت ارائه به مدیران شرکت یا ارائه به مودیان مالیات، تجیزه و تحلیل صورت های مالی و… .می شود که با توجه به دوره ی مالی خاص شرکت انجام می شود. اصولا برای انجام کارهای حسابداری، سال مالی باید در نظر بگیریم که در بعضی از جاها ممکن است ۶ ماهه و بعضی جاها ممکن است یکساله باشد.
لیست خدمات حسابداری:
- لیست خدمات حسابداری که شما از شرکتهای خدمات حسابداری استفاده میکنید، به شرح زیر است:
- انجام تمامی امور حسابداری شرکت های بازرگانی، شرکت های پیمانکاری ، شرکت های صنعتی و تولیدی و تمامی فروشگاه ها و بنگاه های اقتصادی
- فرستادن تیم حسابداری و یا حسابدار در سطح های مختلف با توجه به نیاز شرکت به صورت دائم یا موقت یا پروژه ای
- نظارت مستقیم با استفاده از حسابداران متخصص و حرفه ای برای کنترل تمامی اسناد حسابداری شرکت
- سر و سامان دادن به حساب های معوق و به روزرسانی حساب ها
- راه اندازی و نصب انواع نرم افزارهای حسابداری برای شرکت ها همراه با پشتیبانی و آموزش نرم افزار
- بستن حساب های دائم و موقت و تهیه صورت های مالی
- ثبت اسناد و مدارک حسابداری به صورت سیستمی
- بایگانی کردن اسناد حسابداری
- تهیه انواع گزارشات اعم از گزارش حسابداری گزارش مالی میان دوره، گزارشات سالیانه، گزارشات موجودی انبار و …
- نظارت و کنترل حساب های شرکت به صورت دائم
- تهیه و تنظیم انواع اظهارنامه های مالیاتی اعم از ماهانه، فصلی و سالیانه
- تهیه لیست حقوق و دستمزد و ارسال لیست بیمه و خدمات بیمه ای مالیات حقوق
ویژگی های استفاده از خدمات حسابداری
ارائهی این خدمات که در بالا توضیح دادیم میتواند برای مدیران شرکت مفید باشد و به آنها کمک کند با توجه به گزارشات مالی و صورت مالی شرکت چه تصمیماتی برای آیندهی شرکت راجع به فروش یا هزینههای شرکت بگیرند. مستند کردن رویدادهای مالی برای شرکتها و کارخانهها و بنگاههای اقتصادی بسیار بسیار مهم است چرا که چه در زمان حال و چه در آینده، به درد میخورد و اگز مشکلی در حسابها وجود داشته باشد میتوان با مراجعه به آنها مشکل را حل کرد. یکی از مزایای استفاده از خدمات شرکت حسابداری این است که انجام کارهای حسابداری و امور مالی توسط شرکت خدمات حسابداری صحت عملکرد شرکت را نشان میدهد.
نکات مهم قبل از انتخاب شرکت و یا موسسه حسابداری
- بررسی توانایی شرکت و افرادی که در آنجا کار میکنند.
- اطلاع از حق الزحمه و دستمزد خدماتی که به شما ارائه میدهند.
- تعهد شرکت و اعضای آن به این مورد که اطلاعات شما را به هیچ عنوان افشا نکنند.
- درنظر گرفتن اخلاق حرفهای و اصول کاری مطابق با قانونهای موجود
- تنظیم قرارداد دو طرفه طبق ضوابط و قوانین موجود
۳ مدل از خدمات اصلی شرکت حسابداری:
۱.مشاوره حسابداری
این نوع خدمات حسابداری برای مجموعه هایی است که خود تیم حسابداری یا یک حسابدار ماهر دارند و فقط برای رونق بیشتر در کسب و کار خود و مدیریت بهتر امور مالی برای مشاوره به شرکت های خدمات حسابداری مراجعه می کنند. در انجام این خدمات شرکت حسابداری با نظارت بر امور مالی شرکت و یا ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود مدیریت مالی به کسب و کار و تیم حسابداری یا حسابدار شرکت کمک می کند.
البته ممکن است این مشاوره و نظارت به صورت موردی باشد و یا برعکس شرکتی که مراجعه کرده درخواست کند که در همه زمینه های امور مالی و مدیریت مالی خود از این خدمات استفاده کند. شرکت خدمات حسابداری ممکن است برای انجام نظارت بر مجموعه موردنظر یا مشاوره دادن برای مدتی موقت، یک حسابدار را به آنجا بفرستد. خدمات مشاوره ای شرکت حسابداری کاربردهای مختلفی دارند و ممکن است از کوچکترین مسائل تا پیچیده ترین مسائل حسابداری را در بر بگیرند.
- خدمات مشاوره ای در زمینه های امور مالیاتی به صورت تخصصی
- مشاوره در رابطه با قراردادها و چگونه قرارداد بستن
- انجام تجزیه و تحلیل در صورت های مالی مختلف مثل صورت سود و زیان، ترازنامه حسابداری، صورت مغایرت و …
- مشاوره در زمینه استخدام حسابدار یا فرستادن یک حسابدار حرفه ای برای مجموعه از طرف خود شرکت حسابداری
- بررسی سیستم های حسابداری و نرم افزار مورد استفاده شرکت و ارائه مشاوره برای بهتر شدن کار مانند نرم افزار سپیدار و نرم افزار دشت
۲.خدمات پشتیبانی و فنی حسابداری
این نوع خدمات شامل خدمات پشتیبانی، عملیاتی و فنی در حسابداری است.خدمات عملیاتی برای راه اندازی سیستم های مالی در شرکت یا واحد اقتصادی است.این نوع خدمات که جزء فنی ترین خدمات شرکت حسابداری است، معمولا دارای پشتیبانی و آموزش است.مانند نرم افزار دشت و نرم افزار سپیدار.
چند مورد از خدمات فنی و عملیاتی شرکت های حسابداری شامل مواردی است که در زیر به آنها اشاره می کنیم:
- طراحی و تدوین و راه اندازی انواع سیستم های حسابداری و انبارداری
- راه اندازی نرم افزار حسابداری و ارائه خدمات پشتیبانی مورد نیاز متناسب با فعالیت مجموعه
- راه اندازی انواع سیستم های امور مالی و سیستم های حضور و غیاب
- نصب و راه اندای نرم افزار های حسابداری
- نرم افزار دشت مناسب برای فروشگاه ها
- نرم افزار سپیدار مناسب برای شرکت ها
۳.خدمات اجرایی مربوط به حسابداری
در این نوع خدمات حسابداری تمامی کار ها و امور مالی اجرایی مربوط به شرکت یا واحدهای اقتصادی به شرکت خدمات حسابداری سپرده می شود. البته واحد اقتصادی می تواند بخشی از امور مالی خود را تنها به شرکت حسابداری در شرق تهران واگذار کند و بخشی از آن توسط تیم حسابداری یا حسابدار مجموعه انجام شود. بیشتر شرکت هایی که از خدمات اجرائی شرکت های حسابداری استفاده می کنند از دیگر خدمات مثل مشاوره و خدمات فنی هم بهره مند هستند. خدمات اجرایی حسابداری مربوط به انجام اموری مثل حسابداری حقوق و دستمزد و ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق، انجام کامل عملیات حسابداری و رسیدگی به حساب ها در شرکت و تهیه و تنظیم صورت های مالی می شود.