وضعیت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان: راهنمای جامع
در این مقاله، به بررسی انواع وضعیت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان می‌پردازیم و تعریفی دقیق از هر یک از این وضعیت‌ها ارائه می‌کنیم.
در نظام نوین مالیاتی، صدور صورتحساب الکترونیکی به عنوان سندی معتبر برای ثبت معاملات و تبادل اطلاعات مالیاتی میان مودیان و سازمان امور مالیاتی جایگزین روش‌های سنتی شده است. سامانه مودیان به عنوان پنجره واحد مودیان در این فرآیند، امکان صدور، ارسال و دریافت صورتحساب‌های الکترونیکی را فراهم می‌کند.
هر صورتحساب الکترونیکی پس از صدور توسط مودی فروشنده، در سامانه مودیان با یکی از وضعیت‌های مختلف نشان داده می‌شود. آشنایی با این وضعیت‌ها برای مودیان، نقشی کلیدی در مدیریت صحیح فرآیندهای مالیاتی و رصد معاملات ایفا می‌کند.
انواع وضعیت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان
۱. باطل شده:
در صورتی که مودی فروشنده به هر دلیلی قصد ابطال یک صورتحساب الکترونیکی را داشته باشد، می‌تواند از طریق سامانه مودیان اقدام به ابطال آن نماید. در این حالت، وضعیت صورتحساب در سامانه به “باطل شده” تغییر می‌کند.
۲. تایید سیستمی:
اگر خریدار یک صورتحساب الکترونیکی در مدت زمان ۳۰ روز پس از دریافت آن، اقدامی در خصوص تایید یا رد آن انجام ندهد، سامانه مودیان به صورت خودکار آن را تایید شده تلقی می‌کند. در این حالت، وضعیت صورتحساب در سامانه به “تایید سیستمی” تغییر می‌کند.
۳. تایید شده:
در صورتی که خریدار یک صورتحساب الکترونیکی را در بازه زمانی ۳۰ روزه پس از دریافت آن تایید نماید، وضعیت صورتحساب در سامانه مودیان به “تایید شده” تغییر می‌کند.
۴. در انتظار واکنش:
این وضعیت نشان می‌دهد که صورتحساب الکترونیکی ارسال شده و هنوز توسط خریدار تایید یا رد نشده است. همچنین مدت زمان ۳۰ روزه برای واکنش خریدار به پایان نرسیده است.
۵. رد شده:
اگر خریدار یک صورتحساب الکترونیکی را به هر دلیلی رد نماید، وضعیت صورتحساب در سامانه مودیان به “رد شده” تغییر می‌کند.
۶. عدم امکان واکنش:
این وضعیت به دو دلیل عمده رخ می‌دهد:
- مشکل در وضعیت پرونده ثبت نامی: در صورتی که پرونده ثبت نامی مودی در گام چهارم فرآیند ثبت نام نباشد، امکان واکنش به صورتحساب‌های الکترونیکی برای وی وجود نخواهد داشت.
- مشکل در کارپوشه مالیاتی: مواردی مانند غیرفعال شدن شناسه یکتا یا مسدود شدن کارپوشه مالیاتی نیز می‌توانند مانع از واکنش مودی به صورتحساب‌های الکترونیکی شوند.
۷. عدم نیاز به واکنش:
این وضعیت مختص صورتحساب‌های الکترونیکی نوع دوم است. در این نوع صورتحساب‌ها، به دلیل ماهیت خاص معامله، نیازی به تایید یا رد توسط خریدار وجود ندارد و به طور خودکار معتبر تلقی می‌شوند.
جمع‌بندی
آشنایی با انواع وضعیت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان، به مودیان کمک می‌کند تا فرآیندهای مالیاتی خود را به طور موثرتر مدیریت کرده و معاملات خود را به درستی رصد نمایند.